足利大学工学部同窓会事務局

同窓会「会員住所の変更届」の提出について(2022/11/01更新）

　工学部同窓会事務局では下記の通り皆様の情報を登録いたします。これは同窓会活動の基盤となる大切な手続きです。情報の登録について、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
　変更届けには、各項目を下記の様式により記入し、電子メール、ハガキ等でお届け下さい。
　なお、お届け頂いた情報は、「足利大学工学部同窓会が収集・使用する会員住所等の個人情報取得・取扱について」にもとづいて管理使用されます。
◎　住所変更届けについてお願い
(1)個人情報の取り扱いについて

●	工学部同窓会に登録される会員の情報は、氏名（旧姓）／卒業年／卒業学科・分野／自宅住所／自宅電話番号／進路先／進路先電話番号です。
●	収集した個人情報は、工学部同窓会会報、大学を含む関係団体、グループなどから資料等を発送時に宛名出力を主とした、同窓会活動の付帯業務に使用することを目的としており、それ以外には利用いたしません。収集した個人情報については、委託先を含め、機密保持に万全を期します。
●	会員原簿の作成は、卒業時の住所を基に作成しますので、変更が生じた場合、５月末までには必ずお知らせ下さい。
●	変更等の連絡が無い場合は、在学中に最終登録されていた住所等登録を使用し、承認いただいたものとして扱います。
●	提出後でも登録事項に変更が生じた場合は、いずれかの方法で早めにお知らせください。届出については、封書、ハガキ、Ｅメール（QRコード使用、またはEメールアドレス）で以下の所へお送りください。

(２)　郵送、電子メールでの変更申請書式
　必要項目順に以下の書式に従い、記入をお願いいたします。メールの場合は、添付ファイルではなく本文内に記入し、お送りください。

① 会員番号（不明の場合は学科、卒業年を記入）；
② 氏　名　；
③ ﾌﾘｶﾞﾅ　　　；
④ 郵便番号　；
⑤ 住　所　；
⑥ 電話番号　；
⑦ 勤務先　；
⑧ 同電話番号　；
⑨ 連絡事項　；

(３)　QRコードによる住所変更申請
　QRコードによる住所等変更申請が可能となりました。スマートフォン等で、以下のQRコードを読み取り指示に従い入力し、送付してください。なお、いただいたデータはそのままマスターデータに転送いたします。送付前に内容の再確認をお願いいいたします。

※　最近同姓同名の方が増えております、会員番号（または学科、卒業年）は必ず記入ください。
住所変更届は、会報発行前、約１．５カ月前までにお届けいただいたものが次号の会報発行に反映されます。
◎　各住所変更申請書の提出先

・郵送の場合　宛　　　先	〒326－8558　足利市大前町268 　足利大学工学部同窓会　名簿係り
・ＱＲコード	上記ＱＲコードの利用により
・電子メールアドレス	dousou@g.ashikaga.ac.jp

足利大学工学部同窓会事務局　　〒326-8558　栃木県足利市大前町268

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